Узнайте все, что вам нужно знать об использовании кредитных карт для покрытия расходов компании и сотрудников, а также о лучших кредитных картах для покрытия расходов вашего бизнеса.
Как использовать бизнес-кредитные карты для оплаты расходов?
Кредитные карты — отличный выбор для управления бизнес-расходами. Они обеспечивают прозрачность, удобство, безопасность и предлагают легкодоступную форму денежного потока.
Вы можете выдать кредитную карту каждому сотруднику, которому она нужна для деловых целей, и управлять ими централизованно. Обычно лучше оформлять сотрудникам отдельные счета с собственными картами, чем с совместными счетами.
Совместный счет имеет несколько держателей карт на одном счете. Если что-то пойдет не так с учетной записью (например, мошенничество с одной картой), все остальные карты в учетной записи будут отключены, потому что учетная запись скомпрометирована. Однако, если у всех сотрудников есть отдельная учетная запись с собственной картой, мошенничество с одной означает только то, что одна будет закрыта, а другим ничто не препятствует.
С несколькими картами компания также может указать разные лимиты расходов. Это означает, что руководитель отдела продаж, которому необходимо путешествовать, останавливаться в отелях и оплачивать развлечения для клиентов, имеет более высокий кредитный лимит, чем административный работник, которому просто необходимо пополнить запас канцелярских принадлежностей.
Лимиты кредитной карты, скорее всего, будут считаться задолженностью, если вы когда-нибудь подадите заявку на получение другого финансирования. Если у вашей компании несколько карт на общую сумму 60 000 фунтов стерлингов, это 60 000 фунтов стерлингов потенциального долга. Имейте в виду, что кредиторы учтут это, если вы когда-нибудь подадите заявку на другие виды заимствования.
Каковы преимущества использования бизнес-кредитных карт для оплаты расходов?
Одним из больших преимуществ использования кредитной карты для коммерческих расходов является то, что она централизует и упрощает управление и обработку транзакций. Таким образом, вместо того, чтобы иметь дело с горами квитанций и претензий на ежемесячной или ежеквартальной основе, компания может выпустить любое количество карточек для персонала и контролировать все расходы через единую онлайн-панель.
Второе преимущество заключается в том, что бизнесу не нужно передавать наличные деньги своему персоналу. Отсутствие мелких кассовых чеков или квитанций означает сокращение административных накладных расходов для финансового отдела. Это также означает большее спокойствие. Утерянные кредитные карты могут быть заменены бесплатно. Потерянные деньги — это деньги на ветер.
Еще одно преимущество использования визитных карточек, а не банковских переводов, чеков или наличных денег, заключается в том, что при определенных обстоятельствах вам могут возместить мошеннические платежи. Допустим, вы заказали детали оборудования, а то, что было доставлено, не соответствовало описанию, или вообще ничего не было доставлено, тогда вы обычно можете получить обратную оплату. Спор относительно качества товаров или услуг обычно не является основанием для отмены.
Наконец, бизнес-кредитные карты полезны для денежного потока. У вас есть доступ к средствам в пределах вашего кредитного лимита в любое время. Тем не менее, оплата по визитным карточкам всегда должна производиться полностью и вовремя, чтобы избежать выплаты процентов, которые обычно выше, чем при других типах заимствований.
На что я могу потратить деньги по бизнес-кредитной карте?
Вы можете использовать бизнес-кредитную карту для оплаты большинства деловых расходов.
Один из наиболее распространенных видов деловых расходов — командировочные. Перед поездкой следует узнать комиссию за операции с иностранной валютой по карте. Некоторые карты вообще не заряжаются.
Другие общие виды использования для коммерческих расходов включают автомобильное топливо, аренду автомобилей и размещение в гостиницах. Если вы используете свою карту для аренды автомобиля или проживания в отеле, имейте в виду, что вам может потребоваться больший лимит для предварительной авторизации. Это означает, что организация приостанавливает часть вашего кредитного лимита для покрытия дополнительных расходов, таких как повреждение автомобиля или использование мини-бара отеля. Например, у вас может быть 500 фунтов стерлингов из вашего лимита. Однако, как только фактическая оплата будет обработана после регистрации отъезда, она изменится на фактическую плату за номер.
Обработка платежа и перевод реальной суммы на ваш счет может занять несколько дней. Имея это в виду, карты деловых расходов должны иметь более высокий лимит, чем фактическая стоимость товаров и услуг, которые вам необходимо взимать.
Поставщики обычно предпочитают выставлять счета за товары и услуги, а не принимать карты.
Какую кредитную карту лучше всего использовать для деловых расходов?
У предприятий есть большой выбор кредитных карт. Присмотритесь к магазинам и найдите лучшее предложение для вас. Многие веб-сайты предлагают услуги сравнения, чтобы помочь вам сделать выбор.
Подумайте, что приносит наибольшую пользу вашему бизнесу. Если поездки важны для вашей организации, подумайте о карте, которая не взимает плату за зарубежные транзакции. Если вам регулярно нужно покупать дорогое оборудование, вы можете выбрать карту с высоким лимитом и более низкими процентными ставками.
Многие бизнес-кредитные карты предлагают вознаграждения, такие как мили для часто летающих пассажиров, туристическую страховку или кэшбэк. Убедитесь, что выгода перевешивает иногда высокие сборы.
Можно ли использовать личную кредитную карту для деловых расходов?
Вам следует избегать использования личной кредитной карты для деловых расходов, а также не следует использовать деловые кредитные карты для личных расходов.
Использование бизнес-кредитной карты для личных расходов затрудняет бухгалтерский учет; кроме того, кредитный лимит по личным картам может быть слишком низким для использования в деловых целях.
Кроме того, любые проблемы с личными финансами, которые могут у вас возникнуть, могут повлиять на финансы вашего бизнеса. Всегда четко разграничивайте бизнес и личные финансы.
Сколько стоят бизнес-кредитные карты на расходы?
Процентные ставки по кредитным картам обычно намного выше, чем по другим типам заимствований. Все кредитные карты несут издержки для бизнеса; тщательно исследуйте их. Рассмотрите годовую процентную ставку (APR), которая будет включать процентную ставку, а также любые подлежащие уплате комиссии. Проверьте, взимаются ли дополнительные комиссии за просрочку платежа или превышение кредитного лимита.
Большинство бизнес-кредитных карт имеют годовую плату, хотя некоторые поставщики временно отказываются от этой платы для новых держателей карт.
Купити залізничні квитки просто, якщо зайти на сайт укрзалізниця билет та выбрати потрiбний вам напрямок.
