Что такое мозговой штурм и как он помогает найти гениальные решения

Когда не получается найти решение проблемы, попробуйте применить мозговой штурм. Разбираемся, что это за метод, чем эффективен и как им пользоваться. Подробно опишем основные техники брейнсторминга. Перечислим правила, которых следует придерживаться для получения результата, и расскажем об основных ошибках.

• Что такое мозговой штурм
• Преимущества и недостатки мозгового штурма
• Развитие творческого потенциала
• Синергия от совместной работы
• Повышение сплоченности коллектива
• Возможность проявить себя
• Отсутствие управления мышлением
• Психологические блоки
• Когнитивные помехи
• Социальная лень
• Правила эффективного брейнсторминга
• Подготовка
• Достаточное количество участников
• Выбор ведущего
• Знакомство участников
• Уточнение задачи
• Время на размышления
• Записи
• Отсутствие критики
• Максимум идей
• Этапы мозгового штурма
• Подготовка и постановка темы
• Разминка
• Генерация идей
• Систематизация
• Отбор и оценка
• Действия
• Техники брейнсторминга
• Процедура Шаретт
• Обратный мозговой штурм
• Мини-штурм
• Техника рыбьей кости
• Техника Post-Up
• Техника NUF
• Частые ошибки метода мозгового штурма
• Отсутствие конкретной темы
• Отклонения от темы
• Неподходящий ведущий
• Некомфортные условия
• Большое количество участников
• Наличие критики
• Порядок выступлений
• Паузы
• Однотипность членов команды
• Неверный настрой
• Заключение

Что такое мозговой штурм

Мозговой штурм — это метод решения задачи, при котором один или несколько участников генерируют максимальное количество идей, от простейших до абсурдных. Затем идет отбор лучших из них, доработка и реализация.

Основоположником метода брейнсторминга является Алекс Осборн. Он был совладельцем рекламного агентства BBDO и пытался повысить уровень креативности сотрудников. В 1940-х Осборн представил метод, с помощью которого можно расширить границы привычного мышления и создать оригинальную идею.

Иногда мозговым штурмом занимаются в одиночку, но, как правило, это происходит в группе. Сначала участники предлагают идеи, потом комиссия выносит оценки.

Преимущества и недостатки мозгового штурма

Хотя данный метод не лишен недостатков, его применение дает хорошие результаты при соблюдении правил. Можно выделить следующие плюсы.

Развитие творческого потенциала

В ходе брейнсторминга для креативности отсутствуют рамки, можно отпустить фантазию на волю и не бояться критики. В результате рождаются необычные, иногда прорывные идеи.

Синергия от совместной работы

Каждый участник смотрит на ситуацию с позиции своего опыта и компетенций. Разные взгляды на задачу позволяют решить ее наиболее эффективно, с учетом всех нюансов, на которые отдельный человек не обратит внимание.

Повышение сплоченности коллектива

Если добиться доброжелательной атмосферы во время мозгового штурма, все участники будут вовлечены в процесс, ощутят свою значимость для общего дела. Когда один сотрудник обозначает идею, а другие развивают ее, это улучшает взаимопонимание между ними.

Сплочение коллектива — один из бонусов мозгового штурма

Возможность проявить себя

Во время мозгового штурма каждый имеет право высказаться по теме, не опасаясь критики. Возможно, скромный тихоня вынашивает гениальную идею, которая выведет компанию на новый уровень. Но даже если никто не предложит ничего экстраординарного, брейнсторминг поможет зажатым сотрудникам стать увереннее в себе.

Переходим к минусам.

Отсутствие управления мышлением

Зачастую наблюдается ситуация, когда участники постепенно развивают хорошую идею, способную стать решением проблемы. Но тут кто-нибудь озвучивает новое предложение и сбивает общий ход мысли. Нет никаких инструментов, чтобы придерживаться определенной траектории.

Психологические блоки

В группах для брейнсторминга люди нередко малознакомы или не поддерживают общение. Свободно высказываться в таких условиях довольно сложно. Присутствует недоверие, боязнь критики после штурма, опасение, что остальные не поймут идею и сочтут автора чудаком.

На успех мозгового штурма влияют отношения внутри команды

Когнитивные помехи

При работе в группе участникам приходится одновременно концентрироваться на идее говорящего в данный момент, обдумывать свои мысли и стараться не забыть уже высказанные предложения. Естественно, что эффективность страдает.

Социальная лень

Научное название этого явления — эффект Рингельмана. Заключается он в том, что при росте численности группы личная производительность ее членов падает. Размывается чувство ответственности, проявляется ревность, зависть, стеснение и так далее. Но с этим можно бороться, если соблюдать определенные условия — о них речь ниже.

Бесплатная CRM для маркетинга и продаж

Принимайте заказы, контролируйте ход сделок с покупателями, собирайте базу контактов и запускайте маркетинговые кампании с помощью одного инструмента.

Правила эффективного брейнсторминга

Чтобы мозговой штурм принес результаты, требуется выполнять ряд правил.

Подготовка

Предупредите участников за два-три дня, чтобы у них была возможность обдумать задачу и прийти с минимальным набором идей. Подготовьте помещение и все необходимое для брейнсторминга, создайте комфортные условия.

Достаточное количество участников

В идеале пять-семь человек с неодинаковыми профессиями либо универсалов, способных смотреть на вопрос под разными углами. Например, на собрание инженеров можно пригласить дизайнера и маркетолога, чтобы привнести свежие идеи. Больше десяти участников одновременно — перебор.

Выбор ведущего

Необходимо следить, чтобы обсуждение не уходило в посторонние темы и соблюдались правила, а также фиксировать все идеи. Иногда для этого приглашают специалистов со стороны, которые не имеют внутреннего интереса и предубеждений. Чаще функции ведущего выполняет сотрудник компании, в таком случае обучите его заранее.

Знакомство участников

Если не все знакомы, представьте людей друг другу.

Все участники брейнсторминга должны быть знакомы

Уточнение задачи

Подробно опишите задачу, которую необходимо решить, зафиксируйте ее письменно. Убедитесь, что все правильно понимают цель, ради которой вы собрались.

Время на размышления

Определите продолжительность мозгового штурма — от часа до двух-трех, больше не нужно, иначе все устанут, и продуктивность упадет. Дайте присутствующим собраться с мыслями в самом начале и не торопите при обдумывании идей.

Записи

Фиксируйте все предложения на доске или офисном мольберте. Хорошо, если кроме ведущего каждый будет делать записи у себя. В таком случае вы точно ничего не упустите.

Во время мозгового штурма записывайте все идеи

Отсутствие критики

На этапе генерации идей негативные оценки запрещены. Даже если предложение кажется нелепым и бессмысленным, не отметайте его. Порой самые странные идеи превращаются в гениальные решения. Мозговой штурм про выход за рамки привычного, помните об этом.

Максимум идей

Пусть участники не стесняются и озвучивают все мысли по теме, даже сыроватые по их мнению. Остальные подхватят и доведут до ума, если идея стоящая.

Этапы мозгового штурма

Брейнсторминг включает несколько этапов, каждый из которых важно выполнить в полной мере.

Подготовка и постановка темы

Обозначьте тему мозгового штурма, отберите подходящих людей и распределите роли. Убедитесь, что команда четко понимает поставленную задачу. Чтобы получить ответ, нужно задать правильный вопрос. Перефразируйте предмет обсуждения следующим образом: с «Как бы мы могли получать больше качественных лидов?» на «Как мы можем улучшить наш сервис, чтобы выделиться среди конкурентов?». Сообщите правила.

Обеспечьте приятную обстановку: светлое просторное помещение, комфортная температура, удобные стулья, наличие воды, отсутствие духоты и неприятных запахов. Подготовьте все необходимые материалы: доска, маркеры, стикеры и то, что посчитаете нужным добавить.

Проводите брейнсторминг в уютной обстановке

Познакомьте между собой тех участников, которые видят друг друга впервые. Постарайтесь создать в меру неформальную атмосферу, чтобы все расслабились.

Разминка

Этот этап нередко пропускают как несущественный, но разминка помогает настроиться перед основной работой. Используйте игры и упражнения на развитие творческого мышления, попробуйте «взять штурмом» менее масштабную задачу.

Генерация идей

Основной этап — непосредственно мозговой штурм. Пусть каждый участник выложит все идеи, который уже появились в голове. Обычно это то, что лежит на поверхности, и избавившись от банальностей, можно приступать к настоящему креативу. К тому же не зря говорят: все гениальное просто. Вдруг вы найдете решение проблемы в очевидной мысли?

Если простые идеи не устроили, переходите к более творческим. Посмотрите на проблему с совершенно неожиданного угла. Представьте, что вы переместились во времени или оказались в другой стране — как вы справитесь в этом случае? Что бы вы сделали, имея неограниченный бюджет? Как будете действовать, если какой-то закон физики перестанет работать?

Систематизация

Скорее всего, вы получите много идей, удачных и не очень. Чтобы удобнее ориентироваться в этой массе и комбинировать разные предложения, сначала разбейте их на группы. Например, при поиске дизайнерского решения для сайта можно выделять задумки, подходящие под различные стили. Для замыслов, которые не вписываются ни в одну из категорий, сделайте колонку «Разное».

Систематизируйте идеи, полученные в ходе мозгового штурма

Отбор и оценка

Как правило, для оценки формируется отдельная группа людей. Они решают, что из предложенного можно доработать и реализовать. Комиссия проводит анализ и доводит идею до результата, который всех устраивает.

Действия

Это скорее «после штурменный» этап. Вы отобрали идеи для реализации, теперь нужно решить: какой шаг следующий, кто ответственный, когда приступать и прочие насущные вопросы.

Техники брейнсторминга

В зависимости от ситуации и условий можно использовать разные техники мозгового штурма. Разберем самые известные.

Процедура Шаретт

В правилах мы указывали, что оптимальная численность группы для мозгового штурма — пять-семь человек, больше десяти не рекомендуется. Но если участников 15-25, и нужно учитывать мнение каждого, используйте процедуру Шаретт для эффективной организации труда. Когда планируется обсуждение двух и более тем, эта техника тоже подходит.

Поделите присутствующих на группы, в каждой назначьте ведущего. Если тем несколько, группы выбирают по одной для себя. Установите временной интервал для обсуждения — обычно короткий, минут десять. Можно начинать мозговой штурм.

Когда время вышло, результаты группы номер один получает вторая группа, а ее записи передаются третьей, и так до тех пор, пока круг не замкнется. Когда идею одного автора переосмысливает другой, могут возникнуть неожиданные творческие решения.

После этого каждая группа определяет самые достойные по их мнению идеи. Затем записи передают ведущему, который подводит итоги этапа. Далее начинается совместное обсуждение. На первом плане идеи-фавориты. Если их разбор не принес желаемых результатов, тогда переходят к оставшимся предложениям.

Обратный мозговой штурм

У вас есть задача. Подойдите к ней с противоположной стороны. Задайте команде вопросы: как создать проблему или ухудшить ситуацию? Как добиться эффекта, обратного желаемому? Мозговой штурм на такие темы должен пройти продуктивно, ведь ломать легче, чем строить.

Посмотрите на итоги брейнсторминга. Возможно, решение уже перед вами. По крайней мере, вы получили список пунктов «как делать не надо» и поупражнялись в креативности. Если результаты не устраивают, можно воспринимать это как разминку и переходить к другим техникам.

Мини-штурм

Создает нужный настрой перед «основным броском», но и в процессе мини-штурма возможно найти решение.

Каждый участник получает карточку и записывает максимум идей, которые приходят в голову. Заранее определите время сессии, чтобы процесс не затянулся.

Ведущий собирает карточки и размещает на доске. После анализа и систематизации команда пробует комбинировать идеи.

Затем каждый участник получает еще одну карточку и задание: на основе комбинированной идеи создать новую задумку. Ведущий размещает на доске эти карточки, а старые убирает. Начинается анонимное голосование за лучшие идеи.

После этого участники разделяются на группы по три-четыре человека и обдумывают план SMART-действий. В этой модели «S» означает Specific, «M» — Measurable, «A» — Achievable, «R» — Relevant, «T» — Time bound. То есть действия для реализации цели должны быть:

1. Конкретные.
2. Измеримые.
3. Достижимые.
4. Значимые.
5. Ограниченные во времени.

Затем идет презентация результатов всей команде и обсуждение. Если требуется выбрать одну идею, проводится итоговое анонимное голосование.

Техника рыбьей кости

Здесь используется диаграмма Исикавы, чаще называемая диаграммой «рыбьей кости». Это инструмент для причинно-следственного анализа, который применяется в самых разных сферах. Впервые был опробован для улучшения качества производственных процессов в автопроме Японии.

Сформулируйте проблему на доске. Участники мозгового штурма выделяют факторы, которые формируют эту проблему: техника, поставщики, новинка конкурентов и так далее. Изобразите их крупными линиями — «костями».

Для каждого названного фактора команда определяет свои подпричины. Они фиксируются на доске в виде тонких линий, отходящих от основных. Таким образом, получается как бы рыбный скелет, отображающий причинно-следственную связь.

Так выглядит диаграмма Исикавы в мозговом штурме. Источник

Теперь можно детально обсудить все факторы, увидеть слабые места и определиться с решением.

Техника Post-Up

Каждый участник получает стикеры, на каждом из которых можно зафиксировать только одну идею. Авторы поочередно прикрепляют их на доску и зачитывают вслух. Если после прослушивания чужих предложений у кого-то появилась новая идея, нужно тоже поместить ее на доску.

В результате перед вами много идей — мешайте их, объединяйте и получайте нестандартные решения.

Техника NUF

NUF — это техника рационального креатива для проверки идей по трем параметрам. Если предложение содержит элементы новизны, способно решить проблему, применимо на практике с технической точки зрения, тогда проверка пройдена.

Дайте каждой идее оценку по десятибалльной шкале по этим параметрам: новая, полезная и пригодная для использования.

Частые ошибки метода мозгового штурма

Чтобы брейнсторминг не разочаровал вас и остальных участников, не допускайте следующие ошибки.

Отсутствие конкретной темы

Важно, чтобы все присутствующие четко понимали цель, ради которой они собрались. Сформулируйте ее максимально точно.

Отклонения от темы

Если ведущий понимает, что обсуждение уходит не в ту сторону, нужно напомнить тему и озвучить вопросы, которые требуют ответов.

Неподходящий ведущий

Этот человек должен уметь занимать позицию наблюдателя-секретаря и при этом обладать навыками организатора. Выбирайте того, кто будет непредвзят к участникам и их идеям.

Некомфортные условия

Для продуктивного брейнсторминга необходима соответствующая обстановка — в правилах уже говорилось об этом.

Большое количество участников

Чтобы не сработал эффект социальной лени, не собирайте большие группы. Если участников много, используйте процедуру Шаретт.

Наличие критики

Во время мозгового штурма критика запрещена, но она может выражаться неявно, в виде скептической улыбки, смешков и разных жестов. Объясните всем на этапе подготовки, что такие проявления тоже недопустимы.

Порядок выступлений

Если на собрании присутствуют люди разного профессионального масштаба — например, главный дизайнер, другие дизайнеры и стажер, — пусть они высказываются в порядке возрастания статуса. В противном случае может наблюдаться психологический эффект согласия с начальством.

Паузы

В идеале мозговой штурм это непрерывная генерация идей. Но если вы решили устроить масштабное мероприятие на 3 часа, то пара коротких передышек допускается. Больше не рекомендуется.

Однотипность членов команды

Желательно собрать людей с разными взглядами, чтобы получить разное видение ситуации. Участники смогут дополнять идеи друг друга, и шансы найти верное решение возрастут.

Неверный настрой

Если сотрудники полны скептицизма, не в меру консервативны и серьезны, вряд ли получится что-то дельное. Наличие прямых конкурентов среди присутствующих тоже мешает созданию атмосферы творчества. Постарайтесь донести посыл: сейчас все заодно, нужно расслабиться и подумать о том, как помочь общему делу.

Заключение

Мозговой штурм — эффективный метод решения разнообразных задач, как в работе, так и в личных делах. Он не лишен недостатков, но при соблюдении ряда правил вы получите пул крутых идей, которые помогут разобраться с проблемой.

А если вам нужны решения по автоматизации бизнеса и повышению конверсии, воспользуйтесь сервисом SendPulse. В удобном конструкторе создавайте email рассылки, запускайте чат-ботов в Telegram, WhatsApp, Facebook Messenger и ВКонтакте.

В SendPulse можно легко и быстро сделать лендинг, мультиссылку Instagram или интернет-магазин. Для автоматизации продаж и общения с клиентами доступна бесплатная CRM-система. В SendPulse также есть инструменты для настройки пуш-уведомлений в браузере и рассылок по SMS и в мессенджерах. В общем, широкий функционал для продвижения бизнеса, который закрывает много потребностей на одной платформе.

Копирайтер с опытом работы маркетологом. Изучаю новое в маркетинге, делюсь информацией.

Как провести мозговой штурм максимально эффективно

Много слов сказано по поводу того, что роль брэйнсторминга сильно преувеличена, однако мне хотелось бы выступить в его защиту.

Проблема не в том, что неэффективен метод, а в том, что часто руководитель, менеджер проекта или TL, собирая команду для обсуждения, ожидают получить 100% работающую идею. Тем не менее, большинство достойных идей будут поверхностными. Поэтому от того, что будет происходить после собрания, и будет зависеть их полезность.

Вы можете прочесть не одну книгу, чтобы узнать, как получить хорошие идеи, но какой в этом смысл, если вы не сможете внедрить их в процесс принятия решений по проекту. В данной статье речь пойдет не только о том, как лучше проводить коллективные обсуждения, но и о возможностях сделать так, чтобы они действительно работали на вас.

Положительная сторона

Типичный мозговой штурм сплочает людей, увеличивает социальную природу проекта. Собранные в одной комнате сотрудники, если встреча будет построена должным образом, будут чувствовать, что они вносят свой вклад в то, над чем будут работать в будущем. И, что более важно, в ближайшие несколько недель или месяцев люди будут общаться друг с другом по теме собрания. После проведения мозгового штурма у сотрудников появляются общие вопросы и идеи для обсуждения за обедом, в коридорах или после рабочего дня. Этот «побочный» эффект коллективных обсуждений порой более ценнее в плане построения команды и корпоративной культуры, чем результат самого собрания. Лучшие идеи могут появиться как раз во время таких «побочных» разговоров.

Отрицательная сторона

Полученные идеи так и остаются на уровне теории и не применяются в реальности. Это может происходить из-за некомпетентности менеджера. В таком случае лидер команды убеждает себя в том, что знает, как работать с материалом, полученным путем проведения собрания, да и «все проводят, почему не провести». В итоге собирается команда, некоторые мысли записываются, а затем ничего не происходит. Менеджер возвращается в свой кабинет, открывает записи и не знает, что с ними делать. Поэтому он откладывает все исписанные листы подальше, возможно, еще пару раз к ним возвращается, но не может найти способ преобразовать идеи в нечто большее и полезное. Жизнь продолжается. Проекты сданы, однако они могли бы быть совершенно другими.

Второй вариант встречается куда реже. Менеджер проводит мозговой штурм, чтобы манипулировать своей командой. Собрание в таком случае превращается в постановочное шоу, цель которого – создание видимости того, что команда принимает какое-то участие в принятии решения, и исключение жалоб на то, что к мнению сотрудников никто не прислушивается.

Как провести мозговой штурм эффективно

• Ставьте понятные цели. Лидер команды должен приходить на встречу с конкретным вопросом или проблемой. Причем, цель собрания должна быть ясна каждому участнику и соответствовать задачам проекта. Поэтому позаботьтесь о том, чтобы подготовить всю необходимую информацию. За несколько дней до встречи раздайте сотрудникам материалы для изучения, чтобы во время собрания они уже были введены в курс дела и представили какие-то решения. Таким образом, вы сможете не только получить хорошие идеи, но и реализовать их. Последнее очень важно, так как для команды нет ничего хуже, чем видеть, что их предложения пропадают бесследно. В таком случае вы можете не рассчитывать на активность при проведении последующих собраний.
• Задавайте курс обсуждению и максимально упростите его для сотрудников. Кто-то должен проводить встречу, чтобы обсуждение не застопорилось на одном месте или не ушло в ненужное русло. Проведение мозгового штурма требует хороших коммуникативных навыков, знания команды и психологических приемов, чтобы помочь каждому выразить свои идеи без боязни. Лидер должен записывать все идеи на доске, регулировать разговор, чтобы люди не перебивали друг друга, и давать возможность «тихим» членам команды внести свой вклад. Сведите к минимуму высказывание собственных идей и помогите группе очертить их собственные.
• Записывайте абсолютно все идеи. Пока мозговой штурм не окончен, вы не можете определить, какая идея лучше, какая хуже и что сработает в конкретной ситуации. Поэтому после того, как собрание завершится, необходимо посмотреть на все идеи точечно и выбрать лучшие для более детальной проработки каждой из них.
• Установите основные правила. Это поможет сделать обсуждение более комфортным для всех участников. Например, чтобы высказаться, необходимо поднять руку, нельзя перебивать того, кто говорит, и т.д.
• Не критикуйте. Критика – убийца инициативы и творчества. Она стопорит людей и вызывает боязнь высказывать свои мысли. Поэтому вы можете просто не получить действительно отличные идеи.

Работа с полученными идеями

Итак, собрание закончено, идеи собраны, но не пытайтесь их анализировать сразу. Приступите к рассмотрению на следующий день, так как после обсуждения вы еще ориентируетесь на сказанное во время встречи.

Чтобы сузить полученный список до нескольких идей, придумайте простые критерии оценки и, опираясь на них, рассмотрите имеющиеся наработки. Сгруппируйте хорошие идеи относительно основных тем, которые были вынесены на собрание. Например, группа А —это все идеи, которые направлены на повышение продуктивности, группа В — выбор новых технологий и т.д. Отсеяв все ненужное и собрав лучшее из высказанного, проведите еще один мозговой штурм для обсуждения выбранных идей.

Часто определить критерии для оценки довольно сложно. В данном случае необходимо полагаться в первую очередь на цели проекта в общем или цели вашей команды в частности. Коллективное обсуждение может помочь получить не только решение поставленной задачи, но и выявить имеющиеся проблемы, которые изначально не учитывались.

Если мозговой штурм не приносит должного результата, попробуйте более детально очертить проблему либо сузить группу людей, участвующих в обсуждении. Иногда с 3-4 людьми вы сможете работать гораздо эффективнее и быстрее, рассматривать задачи более точечно и глубоко, чем с группой из 10 человек.

Методы повышения эффективности собраний

Есть немало хитростей, которые помогают при проведении мозгового штурма. Например, доказана эффективность использования геймификации для повышения продуктивности. Такой подход позволяет подавать реальные проблемы в игровой форме, что способствует более легкому восприятию поставленной задачи и генерации действительно необычных и действенных решений.

Противоположности

Попросите группу описать в деталях противоположное тому, что они хотят получить. Например, что самое худшее может быть в навигации по сайту или в веб-дизайне интернет-магазина. Как правило, люди без труда называют то, что им не нравится. В таком случае общение проходит легко и весело. Хитрость заключается в том, чтобы, собрав все самое худшее, перевести общение в противоположную сторону. «Итак, мы получили ужасный дизайн интернет-магазина. Давайте теперь поговорим о том, что мы можем сделать, чтобы избежать названных недостатков и получить преимущества». Вы будете удивлены, сколько оригинальных идей получите. Их будет гораздо больше, чем в случае, когда все пытаются представить хороший продукт с нуля.

Случайные генераторы

Данный метод работает для проектирования. Перед началом собрания создайте большой список прилагательных, цветов, глаголов и прочих атрибутов, которые могут быть применены к проекту. Сделайте карточки для каждой группы названий. Перемешайте, после чего с каждой стопки выберите по одному слову и попробуйте разобрать полученные данные. Например: «быстрый / зеленый / управляет». Какими особенностями будет обладать сайт / автомобиль / программа с подобными атрибутами. Это расширит список возможных идей.

Движение

Научных обоснований эффективности данной методики нет, однако психологи убеждены, что физическое движение помогает людям двигаться мысленно. Метод движения заключается в том, чтобы в любой момент обсуждения любой из присутствующих мог позвонить / нажать на кнопку / использовать любой другой выбранный в начале встречи сигнал, после чего все участники мозгового штурма должны встать со своего места и пересесть на место человека, сидящего справа от них. К тому же, данный подход позволяет разрядить обстановку, отвлечься и почувствовать себя более свободно.

Отсутствие ограничений

Снимите все ограничения, которые могут стопорить генерацию идей: финансовые, временные, политические и т.д. Отсутствие пределов значительно облегчает мыслительный процесс и позволяет получить стоящие идеи, которые в дальнейшем можно скорректировать под имеющиеся возможности.

Поставьте ограничения

Придумайте самые нелепые ограничения для решения задачи. Например, разрабатываемый сайт может функционировать только на арабском языке, но должен быть понятным русскоязычной аудитории, бюджет на проект не должен превышать 35$, сроки проекта сократились с 3-х месяцев до 3-х дней. Что можно предложить в подобных случаях? Как показывает практика, решения находятся для любой ситуации и большинство из них можно применить для реальных проектов, чтобы улучшить конечный продукт. Более того, так как предложенная ситуация абсурдна, участники обсуждения расслабляются и высказывают те идеи, которые не озвучили бы при обсуждении обычной задачи, так как в данном случае нет плохих ответов. Да и реальные проблемы и ограничения после импровизированных кажутся не такими уж сложными.

Проводя мозговые штурмы, экспериментируйте и меняйте методики, используйте каждую по отдельности и совмещайте некоторые из них в рамках одного собрания, в зависимости от характера поставленной задачи, людей, участвующих в обсуждении, и т.д. Так вы сможете понять, что лучше всего работает именно в рамках вашей команды.

Как правильно провести мозговой штурм в 2022 году (примеры + советы!)

Вы почти наверняка слышали это в какой-то момент своей жизни и, скорее всего, ответили стоном.

Идеи для мозгового штурма не всегда является любимцем фанатов. Он может быть неорганизованным, односторонним и в целом негативным для идей и людей, которые их предлагают.

И все же мозговые штурмы невероятно плодотворны для бизнеса, школ и сообществ, чтобы они могли расти, учиться и прогрессировать. С помощью этих 4 шагов и советов вы проведете сеансы мозгового штурма, по-настоящему штурм.

Идеи мозгового штурма

Начнем с основ (часто неправильно понимаемых).

В самой простой форме идеи мозгового штурма — это когда группа людей придумывает несколько идей на открытый вопрос. Обычно это происходит примерно так .

1. Вопрос задается большой группе, нескольким небольшим группам или комнате людей.
2. Каждый участник придумывает идею в ответ на вопрос.
3. Идеи каким-то образом визуализируются (может быть, через интеллектуальную карту в виде паука или простые заметки на доске).
4. Лучшие идеи выбираются голосованием.
5. Эти идеи переходят в следующий раунд, где они обсуждаются и уточняются до совершенства.

Вы можете провести мозговой штурм в любой среде для совместной работы, но лучшие из них на работе, в школе и в рамках общественного проекта.

Хост Живой мозговой штурм бесплатно!

AhaSlides позволяет любому вносить идеи из любого места. Аудитория отвечает на ваш вопрос на своих телефонах, а затем голосует за понравившиеся идеи!

Шаг # 1 — Начните с ледокола

Такое ощущение, что сейчас мы постоянно ломаем лед. Если это не коллапс арктической среды, то это бесконечно сидеть на удаленных командных встречах, догоняя коллег на слишком короткий период.

Иногда может быть трудно ощутить преимущества разрушения льда, но когда вы собираетесь обдумывать идеи, это очень важно. Создание веселой, дружелюбной атмосферы сотрудничества с помощью ледоколов может увеличить количество и качество идей мозгового штурма, а также помочь участникам развивать идеи друг друга и снимать негативную критику чужих идей.

Там есть один виртуальная деятельность ледокола в частности, что может генерировать много больше качества в сеансе мозгового штурма. Это включает в себя делиться неловкими историями друг с другом.

В одном исследовании, некоторым командам было предложено поделиться друг с другом неприятными историями перед проведением мозгового штурма. Другие команды приступили к мозговому штурму.

Мы обнаружили, что «смущающие» команды генерировали на 26% больше идей, охватывающих на 15% больше категорий использования, чем их коллеги.

Harvard Business Review

Как сказал ведущий исследователь Ли Томпсон, «Откровенность привела к большему творчеству». Открытость для суждения перед сеансом мозгового штурма означала, что в начале сеанса боязни осуждения было меньше.

Вот еще несколько простых ледоколов, на которых можно запустить мозговой штурм .

• Инвентарь необитаемого острова — Спросите всех, какие 3 предмета они бы взяли, если бы уронили их на необитаемый остров в течение года.
• 21 вопросы — Один человек думает о знаменитости, а все остальные должны выяснить, кто это, задав 21 вопрос или меньше.
• 2 правды, 1 ложь — Один человек рассказывает 3 истории; 2 верны, 1 — ложь. Все остальные работают вместе, чтобы угадать, что является ложью.
• Живая викторина — 10-минутная командная викторина может быть просто средством снятия стресса и воодушевления для совместной работы.

. Нужна бесплатная викторина? Вы найдете множество вариантов в библиотеке шаблонов интерактивных викторин AhaSlides.

Harry Potter

Общие знания

Назовите это вступление!

Шаг № 2 — Четко изложите проблему

Одна из самых любимых цитат Эйнштейна была такой: «Если бы у меня был час на решение проблемы, я бы потратил 55 минут на определение проблемы и 5 минут на размышления о решениях». Что ж, на самом деле это не было, но сообщение звучит правдоподобно.

То, как вы формулируете свою проблему, имеет огромный повлиять на идеи, которые родились в результате вашего мозгового штурма. Это давление на фасилитатора, но есть несколько рекомендаций, которые помогут убедиться, что вы начинаете правильно.

Вот один: будьте конкретны. Не давайте своей команде ленивую обобщенную задачу и не ждите, что она предложит идеальное решение.

Вместо: «Что мы можем сделать, чтобы увеличить наши продажи?»
Пытаться: «Как мы должны сосредоточиться на социальных каналах, чтобы максимизировать наш доход?»

Предоставление командам четкой отправной точки (в данном случае каналы) и попросить их работать над четкой конечной точкой (увеличить наш доход) помогает им сформулировать путь с прекрасными идеями.

Вы даже можете полностью отказаться от формата вопроса. Попробуйте подходить к проблемам с точки зрения конечных пользователей, Пользователь истории, который объединяет всю информацию, необходимую для решения задачи, в одно простое предложение.

Вместо: «Какую функцию мы должны разработать дальше?»
Пытаться: «Как пользователь, я хочу [функцию], потому что [причина]»

Поступая таким образом, вы придумаете намного больше интеллект-карт, но каждая из них будет быстрее и более детализирована, чем альтернативная.

As Atlassian говоритТакой способ мозгового штурма помогает сосредоточиться на пользователе и придумать более творческие идеи для решения его проблем.

Шаг № 3 — Настройка и идея

Возможно, вы слышали о Джеффе Безосе. две пиццы правило. Это тот, который он использует, когда ищет способы потратить еще миллиарды на показные ракеты в никуда.

В противном случае правило гласит, что единственные люди, которые должны присутствовать на собрании, должны иметь возможность кормиться двумя пиццами. Чем больше людей, тем выше вероятность «группового мышления», которое может вызвать такие проблемы, как несбалансированный разговор и зацикленность людей на первых нескольких выдвинутых идеях.

Чтобы дать всем голос в ходе мозгового штурма, вы можете попробовать один из следующих методов:

1. Небольшие команды — Создавайте команды от 3 до 8 человек. Каждая команда направляется в другой угол, комнату или комнату для обсуждения, если это делается виртуально, и придумывает свои идеи. По прошествии определенного времени вы собираете все команды вместе, чтобы обсудить идеи и добавить их в совместную интеллектуальную карту.
2. Техника группового паса (GPT) — Сядьте всех в круг и попросите каждого написать по одной идее на листе бумаги. Через некоторое время каждый человек передает свою работу следующему человеку, который развивает идею, и передает ее. Каждый получает свою бумагу с множеством идей, основанных на исходной.
3. Метод номинальной группы (NGT) — Попросите всех обсудить идеи индивидуально и анонимно. Каждый человек представляет свою идею, затем каждый голосует за свои 3 лучшие идеи. Подробно обсуждаются идеи, набравшие наибольшее количество голосов.

. Попробуйте технику номинальной группы — Создавайте анонимные мозговые штурмы и сеансы голосования с этот бесплатный интерактивный инструмент!

Шаг 4 — Усовершенствуйте до совершенства

Со всеми идеями вы готовы к последнему шагу. Время голосовать!

Изложите все идеи наглядно. Это может быть сложная интеллектуальная карта на огромной доске или просто заметки, которые вы группируете вместе по характеру написанной на них идеи.

Когда все будет хорошо видно, сформулируйте вопрос и прочтите каждую идею вслух. Посоветуйте всем помнить о жизненно важных аспектах сокращения идей до самой лучшей группы:

1. Идея должна быть рентабельнымкак с точки зрения финансовых затрат, так и затрат человеко-часов.
2. Идея должна быть относительно легко развернуть.
3. Идея должна быть на основе данных.

анализ SWOT (сильные и слабые стороны, возможности, угрозы) — хорошая основа для выбора лучших из лучших. Звездообразование это еще один, в котором участники отвечают на вопросы кто, что, где, когда, почему и как по каждой идее.

Как только все уяснят концепцию идеи, соберите голоса. Это может быть точечное голосование, тайное голосование или простое поднятие руки.

Protip: Анонимность — мощный инструмент, когда дело доходит до голосования идей мозгового штурма. Личные отношения часто могут склонять сеансы мозгового штурма в пользу менее продуманных идей (особенно в школе); если каждый участник представляет идеи и голосует за них анонимно, это может помочь отменить это.

После голосования у вас есть несколько фантастических идей, которые нужно доработать. Передайте идеи группе (или каждой небольшой команде) и развивайте каждое предложение в совместной среде.

10 минут спустя, и вы только что собрали одну или несколько потрясающих идей, которыми может гордиться вся группа!

Бесплатный шаблон идей для мозгового штурма в школе!

Увлекательные вопросы класса о привлечении программного обеспечения. Учащиеся отправляют идеи и голосуют за понравившиеся с помощью телефонов.

Дополнительные советы по эффективному мозговому штурму

Лучшие сеансы мозгового штурма — это сеансы, когда мозги ломаются. Когда все участники полностью вовлечены в деятельность, вы можете обнаружить, что прекрасные идеи просто не перестают течь.

• Слышать все — В любой группе всегда есть шумные и тихие люди. Чтобы тишина сказала свое слово, вы можете использовать бесплатный интерактивный инструмент это позволяет каждому внести свою идею и проголосовать за свою любимую. Организованные мозговые штурмы — это продуктивные мозговые штурмы.
• Забанить босса — Если вы проводите мозговой штурм, вам нужно отойти на второй план, когда он начнется. Авторитетные деятели могут бросить непреднамеренное облако суждений, независимо от того, насколько они нравятся. Просто задайте вопрос, а затем положитесь на сказочные умы перед вами.
• Перейти на количество — Поощрение плохого и необузданного может показаться непродуктивным, но на самом деле это один из лучших способов провести мозговой штурм. Как можно больше выкладываться на ранних этапах — это ломает лед, вызывает смех и заставляет сдвинуться с мертвой точки до того, как появятся качественные идеи.
• Нет отрицательности — Ограничение негатива в любом случае может быть только положительным опытом. Убедитесь, что никто не критикует идеи и не критикует их слишком много. Вместо того, чтобы отвечать на идеи «нет, но…», побудите людей сказать «да и…».

Идеи мозгового штурма для бизнеса и работы

Само собой разумеется, что потребности всех предприятий разные. Тем не менее, вот несколько примеров идей мозгового штурма, которые работают для большинства организаций:

1. Какие 3 предмета вам нужны, чтобы покинуть необитаемый остров?
   Классический вопрос ледокола, который заставит задуматься.
2. Каков идеальный образ клиента для нашего новейшего продукта?
   Отличная база для запуска любого нового продукта.
3. На каких каналах нам следует сосредоточиться в следующем квартале?
   Хороший способ достичь консенсуса по маркетинговому плану.
4. Если мы хотим окунуться в мир виртуальной реальности, как нам это сделать?
   Более творческая идея мозгового штурма, чтобы заставить мысли двигаться дальше.
5. Как мы должны установить нашу структуру ценообразования?
   Главный фактор любого бизнеса.
6. Как лучше всего увеличить коэффициент удержания наших клиентов?
   Хорошая дискуссия с множеством потенциальных идей.
7. На какую должность нам нужно нанять следующую и почему?
   Пусть выбирают сотрудники!

Идеи мозгового штурма для школы

Нет ничего лучше мозговой штурм для студентов чтобы зажечь молодые умы. Ознакомьтесь с этими примерами идей мозгового штурма для класса:

Источник https://sendpulse.com/ru/blog/brainstorming

Источник https://spark.ru/startup/studiosho/blog/13565/kak-provesti-mozgovoj-shturm-maksimalno-effektivno

Источник https://ahaslides.com/ru/blog/how-to-brainstorm-ideas-properly/

Источник